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律师应如何与公司法务人员如何无缝合作

作者: 发布于:2015-12-18 5:09:40 点击量:

  公司法务人员与律师同为法律职业共同体人员,在从事公司法律事务工作中起着不同的重要作用。对于公司老板而言,外聘律师表现如何往往取决于其公司法务人员对外聘律师的评价。本文作者毕业后曾在大型企业从事法务专员工作,进入律所工作后,结合自身经历与大家分享律师应如合与公司法务人员无缝合作,让公司老板留下良好印象。

  一、公司法务人员与律师处理公司法律事务的优势及劣势

  依法治企是趋势,当然,现阶段不是所有公司配备法务人员,很幸运,笔者原供职的公司是非常重视法务这一职能,设有法务部门,配备专职法务人员,法律事务严格按照制订的法务制度执行。

  法务人员配齐全,那么公司还需要外聘律师吗?

  公司配备常年法律顾问,也就是通俗称之的“外包律师”,其起着可谓“未雨绸缪,防范法律风险”的重要作用,,但很多公司只有在风险真正发生时才想到律师,才意识到律师的重要性,所谓“下雨了才想到要雨伞”。其实,面对整体经济的下行,不管是转型升级中的企业,还是创业初期的企业,任何企业都需要重视法律风险的把控及法律所带来的价值,通过公司法务人员与顾问律师双重把控,为企业发展保驾护航。

  当然,在处理公司的法律事务时,公司法务与律师各有优劣、劣势。

  公司法务人员作为公司一员,熟悉公司内部流程、制度及公司业务的运作模式,更能理解公司的规划与定位。但有些公司法务人员认为,公司已聘请常年顾问律师,法务人员作用已不大,纯粹是打份工而已。因此,会存在依赖律师的心理,甚至有推卸责任的现象,比如公司拟签订的合同,未经审核就直接发送给律师;或者公司需起草合同,只是简单向律师交代交易目的,其他商务条款信息均没有向律师提供。此时,想要律师起草一份较完美的合同是不易的,合同可能需要几个反复来回的修改,反而降低了工作效率。

  律师具有全面的专业知识,实践经验丰富,而且具有诉讼方面的经验,诉讼方面的经验使律师能更加准确判断法律风险;对于公司的法律事务问题,律师提前介入,可以更早发现风险并给予对策防范,而且律师不只是防范风险,同样可以为公司创造价值!当然,律师不能只有法律专业知识,一个优秀的法律顾问,不只是精通于公司运营所涉及的法律事务,更要具备一定的商业头脑,并尽可能涉及会计、税务等领域的知识,以及了解顾问单位所在行业情况、商业模式、行业术语等等,这样律师能更好地为客户提供优质的法律服务。比如笔者刚在做公司法务时,审查购销合同,条款涉及多个行业术语与行业约定俗成的交易模式,因不清楚这些术语的意思,便请教经办人员了解清楚术语意思,而后审核该类合同就清晰许多。

  因此,由公司法务人员承担“专人对接”的角色能让外聘律师律师更好地为公司提供法律服务。律师与公司法务人员及时沟通、配合,形成无缝合作与互补,更有利于处理公司的法律事务工作。

  二、律师与公司法务在工作中如何无缝合作

  1、合同审核、起草

  对于合同的审核,在条件允许的情况下尽可能由公司法务人员先把“第一道光”。相比起律师而言,公司法务人员对公司的业务情况、交易背景、商务谈判细节等比较清楚,由公司法务人员来把“第一道光”,可以归纳合同的风险点、告知外聘律师需要重点留意的问题以及公司希望达到的目的等,可使外聘律师在更好地了解并把控该合同的风险点、并为此出具专业法律意见。另一方面,对于公司业务常涉及的一类合同,可建议公司法务把该类合同作为公司格式合同。在此之前,业务部门在使用该类合同,则公司法务人员可需根据律师之前出具的法律意见对合同条款进行修订,或者提醒业务部门使用修订后的合同,避免律师审核同类合同重复修订。对于合同起草,正如前文所述,也可由公司法务人员先起草初稿,或者将了解到的商务谈判、交易背景等信息提供给律师。

  作为律师,则应做到事无大小,及时回应,任何合同,认真对待。所谓急客户之急,对客户负责。笔者现在所在律师团队严格要求每一位律师,必须认真、细心地审核每一份合同,不可因为标的额小不重视,也不可因为是格式合同而随便应付;甚至不要放过任何字眼。因为在法律文书中,一字之差,意思谬之千里。对于重大项目合同的签订,律师跟需要与公司法务人员当面开会沟通,甚至参与磋商谈判,了解一手信息,以便更好地对为公司起草、审核合同。

  2、项目谈判

  对于公司重要项目,律师非常有必要参与谈判,提前介入。

  由于律师职业的特定性,普遍具有较丰富的谈判实战经验,心理素质、临场反应能力及口头表达能力较强。律师参与项目谈判,看问题相对比较理性和透彻,有利于在谈判中看清局势,避免公司法务人员或经办人员将情绪带入谈判场合而陷入其中;同时,律师可以帮忙分析和提醒,有效对法律风险进行把控,从而能更准确地把握整个谈判的局势。

  公司根据不同的项目情况,可以全权委托律师谈判,律师在授权范围内进行谈判并作出决策、决定等,为客户利益参与谈判,公司法务人员或业务部门予以配合。也可由律师只出具法律意见,谈判中由公司法务人员把控风险。

  3、诉讼案件

  对于诉讼案件,通过公司法务人员的协调,律师可以提前与公司业务部门等开会讨论案件,及时了解案件情况、公司管理层意见了解清楚,有利于让律师(团队)全面掌握案情。

  律师则积极应诉、研究诉讼策略,认真起草、修订法律文书。与法院(仲裁庭)的沟通由律师完成,因为律师熟悉诉讼程序及相关法律法规规定,比如对于提交证据期间、上诉期间点的把握。

  另外,在条件允许的情况下,开庭前非常有必要由律师团队与公司法务共同对案件进行模拟庭审。模拟庭审有利于出庭律师更准确地把握案件的争议焦点、改进诉讼策略,不断完善办案思路,此时公司法务人员的重度参与,也可根据模拟情况及时给予出庭律师补充意见,同时律师团队运用诉讼可视化、大数据检索等技术融入到案件中,也可更好地将诉讼信息传递给法庭。

  此外,在公司法务人员的配合下,律师能更好地准备案件的证据材料。比如开庭质证需用到证据原件,这就需要公司法务人员完成公司内部借用流程,以便开庭之用;同时,公司法务人员可以对律师起草的法律文书进行修订,并及时报送公司管理层审阅,及时把反馈意见给予律师。

  三、对律师与公司法务人员如何无缝合作的进一步思考

  笔者在从事公司法务工作时,公司一个业务部门的做事细节让笔者印象颇深。该业务部门经手的己方格式合同,如果与合作方签订时有修改,经办人会把修改过的条款用表格以对比形式列出,使得笔者在审核合同时方便许多。因此,之后审查合同时,笔者均会标注有修改的格式条款,既方便律师审核,把握重点,也方便公司管理层审批时审阅。通过这个细节,笔者认识到,作为公司法务人员,应该尽可能地为律师提供法律服务创造便利条件,前文提及的为律师及时提供全面、客观的交易背景信息、商务条款情况等是一方面。这样一来,不但可以提高律师提供服务的效率,还可以让律师提供更高质量的法律服务。

  其次,律师主要职责是要帮助客户解决问题,提供建设性的方案。而公司法务人员作为公司员工,其意见在某些程度上会让公司管理层更信服,而公司法务人员对法律法规较清楚、风险意识较强,故公司法务人员在事实面前,要客观给出意见。比如当公司某些业务碰触法律红线时,则确实不可为,律师此时在考虑所有可能后否定方案时,公司管理层有可能无法接受方案被否决,此时公司法务人员需要向公司进一步汇报、分析,使公司管理层认识到存在风险且不可避免,从而作出客观理性的决策。

  四、律师如何更好地为顾问单位提供法律服务

  笔者所在律师事务所为通常会为常年法律顾问单位指派一名主管律师、一名主办律师、一名律师助理及一名法律秘书(即律师团队)负责提供日常法律服务工作,并指派主办律师作为本所日常法律事务工作对接的指定联系人,发挥团队化优势为顾问单位提供专业法律服务。

  当顾问单位涉及诉讼时,由主办律师与律所资深律师组成诉讼团队,积极与顾问单位沟通了解案情,团队化研究诉讼策略, 每个诉讼案件开庭前必由律师团队与资深前法官进行2至3次的模拟庭审,通过庭审情况改进诉讼策略,完善办案思路。

  同样,顾问单位亦确定日常法律事务工作对接的指定联系人,一般是公司法务人员或者合同管理人员。顾问单位指定联系人主要负责收集经办部门的法律服务需求、资料等,统一由其向本所提供经办部门资料及转达管理层的指示和要求。同时,了解基本交易背景信息,进行初步审查,并归纳总结公司法律服务需求的重点问题。

  主办律师收到资料后,由律师团队对法律服务需求进行审查,如律师团队需要顾问单位补充相关材料或需要了解更多的信息,主办律师可与指定联系人或经办人员联系。律师团队及时出具书面法律意见,对于情况紧急或不需要书面回复的法律咨询,可直接由经办人员与主办律师电话联系,由主办律师口头回复经办人员。



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